Delega unica agli intermediari: le novità da dicembre 2025

L’Agenzia delle Entrate ha stabilito che dall’8 dicembre 2025 entreranno in vigore nuove procedure digitali per autorizzare il tuo commercialista o consulente fiscale ad accedere ai tuoi servizi e dati fiscali online.

1. Il periodo di transizione: cosa sapere subito

Fino al 5 dicembre 2025, puoi ancora utilizzare le procedure attuali per autorizzare o rinnovare le deleghe in scadenza. Questo vale per:

• La consultazione del Cassetto fiscale
• I servizi di fatturazione elettronica
• L’accesso ai servizi dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione

Dall’8 dicembre in poi, sarà obbligatorio utilizzare esclusivamente le nuove modalità. Questa finestra temporale ti permette di organizzarti con il tuo professionista di fiducia per il passaggio alle nuove procedure.

Attenzione: i giorni 6 e 7 dicembre 2025 i servizi saranno temporaneamente sospesi per l’aggiornamento dei sistemi.

Deroga speciale fino ad aprile 2026

Se il tuo commercialista non aveva già accesso al tuo Cassetto fiscale, potrà beneficiare di una proroga fino al 30 aprile 2026 per l’acquisizione massiva dei dati necessari agli adempimenti fiscali, come gli Indici sintetici di affidabilità fiscale (ISA) e il Concordato preventivo biennale.

2. Come funzionano le nuove autorizzazioni

Dal giorno 8 dicembre, per delegare il tuo professionista dovrai utilizzare un documento digitale in formato XML che contiene:

• I tuoi dati anagrafici e codice fiscale
• I dati del commercialista o consulente
• I servizi specifici che vuoi autorizzare
• La data di attivazione, rinnovo o eventuale revoca

Le modalità di firma

Per rendere valida l’autorizzazione, dovrai apporre la tua firma utilizzando uno di questi metodi:

• Firma digitale (quella che probabilmente usi già per altri documenti)
• Firma elettronica avanzata con Carta d’Identità Elettronica (CIE) – la modalità più semplice e immediata
• Firma elettronica avanzata con certificati digitali, che richiede anche la firma aggiuntiva del professionista

Come viene inviata la delega

Il tuo commercialista potrà trasmettere la tua autorizzazione in due modi:

• Modalità singola: per una delega alla volta, attraverso l’area riservata online
• Modalità massiva: fino a 300 deleghe contemporaneamente, utilizzando gli strumenti Entratel o Desktop Telematico

3. Servizi web per una gestione più semplice

I professionisti che hanno sottoscritto una convenzione con l’Agenzia delle Entrate potranno offrirti un servizio web dedicato per gestire le deleghe in modo ancora più semplice e sicuro.

In questo caso, tu dovrai:

1. Accedere al portale del tuo commercialista
2. Autenticarti con SPID o CIE (livello di sicurezza 2 o superiore)
3. Confermare l’autorizzazione digitalmente

Il sistema garantisce la massima sicurezza attraverso lo scambio di informazioni cifrate tra il professionista e l’Agenzia, assicurando che la tua identità e i tuoi dati siano sempre protetti.

4. Controlli automatici e conferme

Quando invii la tua autorizzazione, il sistema effettua automaticamente una serie di verifiche di sicurezza:

• Correttezza del formato del documento
• Validità delle firme digitali
• Corrispondenza dei dati anagrafici
• Rispetto dei limiti e delle condizioni previste per le deleghe

Una volta completati i controlli, riceverai la conferma in due modi:

• Nell’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate
• Tramite notifica sull’app IO del tuo smartphone

Anche il tuo professionista riceverà conferma dell’avvenuta autorizzazione nella sua area riservata.

5. Quali servizi puoi delegare

Potrai autorizzare il tuo commercialista o consulente ad accedere a:

Cassetto fiscale: per consultare tutti i tuoi documenti e comunicazioni fiscali

Fatturazione elettronica e corrispettivi, che include:

• Consultazione e scaricamento delle fatture elettroniche
• Verifica dei dati rilevanti ai fini IVA
• Gestione dell’indirizzo telematico per ricevere le fatture
• Emissione e conservazione delle fatture elettroniche
• Gestione dei dispositivi autorizzati

Dati per adempimenti fiscali: accesso alle informazioni necessarie per ISA e Concordato preventivo biennale

Servizi dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione: per gestire le comunicazioni e i servizi legati alla riscossione

6. Operazioni possibili

Con la nuova delega unica potrai effettuare tre tipi di operazioni:

• Conferimento: attivare una nuova autorizzazione
• Rinnovo: prolungare un’autorizzazione esistente in scadenza
• Revoca: interrompere un’autorizzazione precedentemente concessa

In sintesi: i tuoi prossimi passi

1. Entro il 5 dicembre: verifica con il tuo commercialista quali deleghe hai attivo e quali sono in scadenza
2. Dall’8 dicembre: per qualsiasi nuova autorizzazione o rinnovo, dovrai utilizzare le nuove procedure digitali
3. Preparati con: SPID o CIE attivi e funzionanti, oppure la tua firma digitale
4. Affidati al tuo professionista: sarà lui a gestire gli aspetti tecnici dell’invio e a guidarti nel processo

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Questa guida fornisce un quadro generale delle novità. Per la tua situazione specifica, confrontati sempre con il tuo commercialista o consulente fiscale di fiducia.