Con l’avvicinarsi della campagna per il deposito dei bilanci chiusi al 31 dicembre 2025, è utile fare chiarezza su uno strumento che molte imprenditrici possono adottare: il bilancio in forma abbreviata. Vediamo insieme come funziona, chi può presentarlo e quali scadenze rispettare.
Cos’è il bilancio d’esercizio
Il bilancio d’esercizio è il documento contabile che ogni impresa è tenuta a redigere al termine di ciascun periodo amministrativo. Il suo scopo è rappresentare in modo chiaro, veritiero e corretto la situazione patrimoniale e finanziaria dell’azienda, nonché il risultato economico maturato nel corso dell’anno.
Quando va depositato: le scadenze da tenere a mente
Le tempistiche di deposito dipendono da quanto previsto nello statuto societario. I soci approvano il bilancio entro 120 o 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio, dopodiché l’amministratore ha 30 giorni di tempo per procedere al deposito presso il Registro Imprese competente.
Per i bilanci con chiusura al 31 dicembre, le scadenze sono le seguenti:
| Regime di approvazione | Approvazione entro | Deposito entro |
|---|---|---|
| 120 giorni | 30 aprile | 30 maggio |
| 180 giorni | 30 giugno | 30 luglio |
Due precisazioni importanti:
- Le Società a Responsabilità Limitata non sono più tenute al deposito dell’elenco soci, a seguito dell’abolizione del libro soci.
- Le Società di Persone (SaS e SNC) devono invece o riconfermare l’assetto societario invariato rispetto all’esercizio precedente, oppure depositare le variazioni intervenute nel periodo compreso tra le due date di approvazione del bilancio.
Chi può presentare il bilancio in forma abbreviata?
La forma abbreviata è riservata alle società di capitali di piccole dimensioni: quelle che, nel primo esercizio oppure per due esercizi consecutivi, non hanno superato almeno due dei tre seguenti parametri:
- Totale attivo dello Stato Patrimoniale: 4.400.000 €
- Ricavi da vendite e prestazioni: 8.800.000 €
- Dipendenti occupati mediamente nell’esercizio: 50 unità
Anche le imprese che rientrano in questi limiti conservano comunque la facoltà di optare per il bilancio in forma ordinaria, qualora lo ritengano più adatto alla propria realtà aziendale.
Cosa contiene il bilancio abbreviato
La struttura del bilancio abbreviato ricalca quella ordinaria, pur con alcune semplificazioni. È composto da:
- Stato patrimoniale
- Conto economico
- Nota integrativa
Una struttura più snella, pensata per alleggerire gli adempimenti delle realtà imprenditoriali più piccole, senza però rinunciare alla trasparenza informativa che il bilancio deve garantire.
Un promemoria utile
Se sei alla guida di una società di capitali e stai valutando quale forma di bilancio adottare, il primo passo è verificare i dati degli ultimi due esercizi rispetto alle soglie indicate. Un’analisi tempestiva ti permette di organizzare per tempo la chiusura dei conti e l’iter di approvazione, evitando di arrivare sotto data alle scadenze di deposito.
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